Le secrétariat de l’IFHAB doit assurer le secrétariat de tous les comités permanents, le secrétariat assure l’élaboration, l’impression et la distribution des documents aux membres des comités permanents:

• Un personnel suffisant doit s’acquitter des fonctions du Secrétariat.  
• Le secrétariat de l’IFHAB est autorisé :
  • Gérer les affaires administrative.
  • Traiter des questions financières telles que la budgétisation et le financement avec le comité exécutif.
  • Responsable des publication et des relations publiques. 
  • Gérer les correspondances de l’IFHAB.
  • Maintenir un système de suivi des documents et des enregistrements.
  • Assure toutes les tâches relatives aux réunions de l’Assemblée générale de l’IFHAB, du comité exécutif et des comités permanents de l’IFHAB et rédige les procès-verbaux de leurs réunions.
  • Représenter l’IFHAB auprès des autorités légales et judiciaires. 
  • Assister le comité exécutif à la préparation des documents relatifs au budget annuel et a la stratégie.
  • Exécuter toutes les tâches qui lui sont assignées par l’Assemblée générale de l’IFHAB.