مهام أمانة المنتدى
- توفير أمين لكل لجنة من اللجان الدائمة. تتولى الأمانة العامة مهمة التحرير والاتصالات والطباعة وتوزيع الوثائق على جميع أعضاء اللجان الدائمة.
- يضطلع عدد كاف من الموظفين بمهام الأمانة العامة.
- أمانة المنتدى مخولة بما يلي:
- إدارة الشؤون الإدارية،
- التعامل مع المسائل المالية مثل الموازنة والتمويل مع اللجنة التنفيذية.
- مسؤول عن المنشورات والعلاقات العامة ،
- الحفاظ على المراسلات الروتينية للمنتدى،
- الحفاظ على نظام لمراقبة الوثائق والسجلات،
- القيام بجميع الواجبات ذات الصلة فيما يتعلق باجتماعات الجمعية العمومية للمنتدى، واللجنة التنفيذية، ولجان المنتدى الأساسية وإعداد محاضر هذه الاجتماعات،
- تمثيل المنتدى أمام السلطات القضائية والقانونية،
- مساعدة اللجنة التنفيذية في إعداد الوثائق ذات الصلة بالميزانية السنوية والاستراتيجية،
- أداء مهام أخرى تكلفها بها الجمعية العمومية.